Deze tool ondersteunt twee vormen van anonimisering:
Leesbare modus (afkortingen): hierbij worden namen vervangen door afkortingen (bijv. “WB”). Dit is een vorm van pseudonimisering die het gebruiksgemak vergroot en de kans op het delen van direct identificeerbare persoonsgegevens aanzienlijk vermindert.
Veilige modus (generieke identifiers): hierbij worden namen vervangen door neutrale aanduidingen (bijv. “naam1”, “naam2”). Deze methode minimaliseert de herleidbaarheid en biedt een hoger niveau van privacybescherming.
Er is bewust gekozen voor het aanbieden van beide opties om een balans te creëren tussen gebruiksvriendelijkheid en gegevensbescherming. In de praktijk blijkt dat te complexe of minder leesbare anonimisering leidt tot verminderde adoptie, waardoor gebruikers mogelijk geheel afzien van anonimisering.
Door een laagdrempelige (leesbare) optie aan te bieden, wordt het gebruik van de tool gestimuleerd en wordt in alle gevallen een verbetering gerealiseerd ten opzichte van het delen van volledige persoonsgegevens.
Gebruikers worden geïnstrueerd om bij gevoelige of gedetailleerde informatie de veilige modus te gebruiken. Hiermee wordt invulling gegeven aan het AVG-principe van dataminimalisatie en passende technische en organisatorische maatregelen.